模板概览

连接微软Office 365日历的接待看板

ADMINISTRATION, RECEPTION, CALENDAR, MISC

使用这一模板,您可以快速、轻松地将各种预约可视化显示在接待看板。为此,我们以微软365日历作为数据源与看板相连。要想让其符合您的需求,只需替换掉公司图标,需要的话可以插入不同的背景图片,并与您的日历连接。针对如何连接日历,我们在后文也进行了详细解释。

Open file with Peakboard Designer

如何使用

为了尽可能简化欢迎看板的制作过程,我们提供了成品模板。通过这一制作指南,我们帮助您一步步在这些模板的基础上创建自己的个性化欢迎看板。要想对Peakboard有一个大致了解,请访问简介。如果您想知道如何将Peakboard Box连至Designer软件,并上传可视化看板,请查阅以下文档。如要创建可视化,您需要使用Peakboard Designer软件。该软件可在此免费下载

同类模板

本文将介绍以下模板。

简单的单个预约看板

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您可以将该可视化加载至Peakboard Box,而Box不一定需要连接网络。在未联网的情况下,将无法添加外部资源(例如天气插件)。该看板最多可显示表中的一个预约。模板链接

用表管理多个预约

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您可以将该可视化加载至Peakboard Box,而Box不一定需要连接网络。在未联网的情况下,将无法添加外部资源(例如天气插件)。该看板最多可显示三个预约,这些信息都直接存储在Peakboard Box表中,您也可以通过表对其进行管理。模板链接

使用Office365日历作为数据源,展示多个预约

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表面上看,该看板与上一个看板非常相似。然而,它并非通过Box管理预约,而是使用微软Office日历。看板支持微软Office 365账号和支持微软图表的现代化(公司内部)Exchange服务器;您必须通过微软访问日历,之后至多三个当前预约就会自动显示出来。下载链接

其他模板

此外,您还可以使用欢迎看板:预约概览。

连接Office 365日历的预约概览看板

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可视化看板最多可显示六个预约。只需简单地将其连接微软Office 365日历,即可对这些预约进行管理。看板支持微软Office 365账号和支持微软图表的现代化(公司内部)Exchange服务器。模板链接

初始配置

初始配置是一个一次性过程,要让常用设计,例如图标、背景和天气插件等符合您的需求,该过程就很有必要。如果您对设计的可视化比较满意,就可以将其上传至Peakboard Box,然后重点关注如何预约。

以下步骤介绍了如何使用带有预定义数据源的模板。如果您愿意,也可以在未联网的情况下使用Peakboard Box,这些模板也可以断网使用。只需移除天气插件,或使用离线模板,该模板设计时就没有联网选项。

设置时间服务器

此设置决定了Peakboard Box应从哪一数据源获取当前时间。默认情况下,系统会触发’time.windows.com’时间服务,您可以使用这一默认设置。如果您想使用公司网络的本地时间服务器,可以打开顶部菜单,选择“设置” ——> “时间服务器”加以修改。尤其是当Box未联网时,设置好本地时间服务器就非常重要。如果不知道服务器地址,可以询问管理员。

设置天气插件

如果您不想使用天气插件,可以直接在Peakboard Designer中将该元素从可视化中移除。选中元素,点击鼠标右键,选择“删除”。

如果需要使用天气插件,您可以使用以下地址,创建所在城市的个性化插件:https://weatherwidget.io/

然后就可以设定参数,例如城市、语言、显示文本和温度单位。另外,其他标签也提供多种方式,让您对天气插件进行满足自身需求的个性化设置。

在可视化示例中,我们使用“选项”标签中的‘Arial’字体,图标设定为‘Climacons Animated’,预报天数为‘3’,主题则为‘Flat’系列中的‘Pure’主题。

如果您对设定的选项比较满意,可以点击“获取代码”按钮。在打开的窗口中,就可以看到为您个性化插件编写的代码。选中代码部分,即可进行复制;或者,您也可以点击“复制到粘贴板”按钮,方便快捷。

随后,回到Peakboard Designer软件界面,选择侧边栏中的“网页插件(天气)”控件,或者直接点击天气插件。

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接下来,该元素的相关参数会显示在右侧侧边栏。点击‘HTML代码’后面的‘…’按钮(2),弹出窗口之后,您就可以用之前创建的代码替代已有代码(3)。在此添加创建的插件,然后点击“完成”。

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更新图标

如需用自己公司图标替换Peakboard图标,需要添加一个图片文件。软件支持不同的图片格式(PNG、JPG),只需将图片文件拖拽至Peakboard Designer左侧侧边栏,之后您就可以在侧边栏“资源”中找到该文件。随后,将文件拖到当前图标进行覆盖,并调整大小和位置,以取得最佳效果。

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设定背景

列举模板的背景是一个名为PhotoFrame的控件。最初,我们保存了五张图片,它们一个接着一个显示在“资源”栏。如果您想使用自己的图片,只需将其拖拽至Designer软件。随后,在侧边栏“屏幕” ——> “屏幕(欢迎)”选择Photo Frame(PhotoFrame_Background)元素;利用“数据源”属性,您就可以管理需要显示的图片。当然,您也可以删除PhotoFrame控件,使用一张普通图片或纯色背景,这完全由您决定!

定义默认文本

该可视化看板提供制作好的文本,以用于无预约可显示的情况。您可以通过变量列表‘text_labels’对这些文本加以修改:在Peakboard Designer软件界面双击这一列表,然后点击对话框中的“编辑”。

另外,如果您拥有Peakboard Box,也可以使用Webinterface。该选项是一个网页,您可以在“主页”标签中点击“管理/上传”,之后就可访问该网页。在对话框中,选择对应Box(您必须提前将可视化加载至Box),点击Weninterface(1)。您可以在此页面了解更多详情。

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第三种方法,您也可以直接在浏览器中输入网址http://NameYourBox:40404调用该页面。在此必须输入Box名称,并使用40404端口。您需要使用随Box一同提供的登录信息进行登录。随后,就可以看到当前运行可视化的截图;右侧(2)则显示出各个变量列表,您可以在此对它们进行修改。所有显示的源文本均可在变量列表text_labels中修改。

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例如,修改问候文本(2),点击“更新”,保存更改。点击“更新”(3)之后,您就可以看到可视化的最新截图。

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大功告成,您已经成功完成个人可视化看板的定制!然后,您还需要将可视化上传至Peakboard Box。将鼠标移至顶部菜单栏,打开“主页”标签,点击“管理/上传”;在接下来的对话框中,选中您的Box,并点击“上传”,可视化就被加载至Box。片刻之后,可视化就会显示在与Peakboard Box连接的屏幕上。如果您对结果感到满意,就可以将注意力放在预约管理;如果您还没有连接Peakboard Box,建议参考以下文档

管理预约

与初始配置不同,预约管理是一个持续过程。因此,它应该满足您不同的要求。根据数据源的类型,预约管理会有所不同。有的是通过连接微软日历,有的是通过表,而还有一些则直接通过Box管理中的Peakboard Webinterface。欲了解Webinterface详情,请访问网页。另一种方法是使用Peakboard应用

Read the description for your selected template.

通过微软Office日历管理多个预约

要使用带日历附件的可视化,您必须在自己的微软账户中注册一个个人,最好是共享的日历账号,并为Peakboard激活相关必要信息。

使用Peakboard Designer软件打开可视化文件,您就可以在左侧侧边栏添加日历数据源(可视化——>数据——>日历)。在第二项“授权状态”,您必须通过“授权”按钮选择日历中用于分享的信息。为此,完成Windows登录步骤,允许Peakboard访问日历;获得授权之后,点击“完成”,关闭对话框,并保存可视化,将其上传至Peakboard Box。

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随后,系统就会自动从授权的微软日历中拉取当前所有预约,并最多显示三项。这意味着您可以像平常一样在日历中管理这些预约,Peakboard会自动获取相关信息并展示出来。如果当日没有预约,Peakboard就会使用text_labels列表中的一般问候文本。

Peakboard目前支持微软Office 365账号和支持微软图表的现代化(公司内部)Exchange服务器,具体细节请咨询公司网络管理员。

图片来源

可视化模板中的背景图片来自于这些链接。https://unsplash.com/是一个非常有趣的网站,它提供大量免费的高质量图片,并且使用免费。/photos/ib7jwp7m0iA, /photos/io7dX_1EFCg, /photos/wSTCaQpiLtc, photos/OKjSh2rucAQ, / photos/hsPFuudRg5I。

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